“我们有一个会议!“这句话激励你或攻击你的热情。
会议是我们工作的重要组成部分。没有逃避它们。所以,如果我们要进行会议,它在每个人的最佳利益的绝对最好的会议。
框架的重要性这个主题,让我们来看看一些数据。有一个广泛的方差多少会议每天发生在美国。我发现的最好的范围是36到5600万之间。每一天!这是一个很多会议。更糟糕的是,调查显示,多达71%的会议被认为是徒劳的。
让我们来做一些快速的数学。每年60000美元的受薪雇员每天只花一个小时在一个会议上,每年7500美元的成本。有50个员工会议成本是375000美元。拥有100名员工、会议每年750000美元的成本。和许多员工在会议上一个多小时每一天。
除了数学生产力损失,无效的会议有一个更深层次的对您的组织的影响。糟糕的会议时会影响员工的健康让人沮丧。另外,有了机会成本从会议复苏综合症。坏的负面影响会议不消散,当每个人都离开了会议室。而不是感觉精力充沛,糟糕的会议使人沉思,他们经验丰富的会议结束后很长时间都是。
这种类型的影响你的业务,它是至关重要的会议。
当你调用一个会议,你是管家的别人的时间。你尊重每个人的时间被故意与你会议的方方面面。
这里有六个建议提供的组织心理学家Steven Rogelberg让会议有效。
去最小的可能,没有观众的人数
考虑邀请人们部分,但并不是所有的会议。但不要任意削减人没有解释或您将创建担心和分心。让他们在循环,允许他们提供会前各种输入,如果合适。
不要默认为一个小时
记住帕金森定律;扩大到整个工作时间分配。做一些激进和进度会议38分钟或22分钟。最短的时间合理,会议的目标。然后,拨回去。创造健康的压力。团队一点压力进行优化和更集中。
是非常规的
混合起来。考虑常务会议,它已被证明是在坐的一半的时间完成。使用时步行会议组很小(最大2或3人)。提前通知,以便适当的鞋子和衣服,走在一个圆带你回到起点。确保这个话题适合散步。你不能用研究在运动或幻灯片。
开始会议很好
记得你是主人。作为一个主持人,使人们感到赞赏和欢迎。问候他们。介绍不认识的人。
有一个伟大的议程
研究表明50%的议程是回收。又一次,这可能导致在走过场,而不是专注于最重要的主题。积极做出选择保持收紧你的议程和点。
不组织会议的主题
考虑结构化你的议程问题有待解决。这种方法改变会议的流程,它还有助于澄清谁需要被包括。会议结束时,问题回答。如果你不能生成问题,它可能是一个线索会议是没有必要的。
定期评估会议
检查你自己。要求与会者的反馈。什么工作,什么没有。每个人率团队如何在主题,待订婚,完成会议的目的。
会议是如何完成工作的一个重要组成部分。没有他们我们妥协的沟通、协作、合作,和决策。你永远不能消除所有的会议。但是,如果你能让你20%的会议20%更好,这种影响将是巨大的。
记住,你是每个人的时候,你的管家召开会议。是故意的,让会议。
乔妮s Naugle Naugle Associates LLC的创始人兼总裁,阅读,与客户工作领导、战略和组织的有效性。她领导执行同辈群体通过与全球Vistage结盟。
