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办公时间:社区工作,第2部分-虚拟工作场所(列)

圣·d·时候
圣·d·时候

上周我们强化了社区创建工作的重要性和好处。本周,我们看看创建社区虚拟工作。

在工作中创建一个虚拟社区

虚拟社区在工作是在网站上进行工作时是一样的——一个警告:在看不见的地方不能忘却。这些原则需要练习更多的感动地,更持续和更有效。

它对类固醇的领导和管理。领导者和管理者,它不是delegate-able !

挑战——发现和实现方法:确认员工的安全;更多更好的沟通;建立信任;,创造社会的机会。

确认安全

自由、便利和成本节约的远程工作创建一个社交孤立,品种不安全感和担心。员工不禁想知道他们的工作是远程的,也许它的作用可以最小化。如果它可以最小化,也许它可以自动化。如果发生…谁知道接下来是什么?

你可能认为这是不合理的,但是如果你是老板,你需要看到他们的观点。你不必溺爱,你必须注意他们的安全,加强它(接下来的三种方式将帮助!)。

更多更好的沟通

同样的技术使远程工作成为可能和生产似乎没有帮助沟通。我们有互动聊天、视频会议、电子邮件和短信,老式的设备——电话。我们有更多的沟通方式,但我们有更多的借口不沟通。

找出效果最好——不是因为你为你的同事。使用技术来发送消息,通知、激励、激励、冷静和加强。它比你认为你需要,可能就足够了。

建立信任

领导人和管理者尊重员工相信他们的时候。我们通过建立信任我们的话,但大多数情况下,我们的行为。在物理工作,我们有更多的机会比在虚拟环境中“秀”我们的诚信,我们的联系是有限的。

建立信任几乎是当我们反应匹配技术的即时性和效率。我们预期升温问题,请求和问题会处理可能来得比在传统的场所。不论好坏,使用技术条件我们不耐烦,要求快速和完整的反应。

这是真的更多的员工在一个虚拟的场所,特别是当它涉及到的问题,需求,保持他们的词,透明度和跟进。可能因为它是那么容易点,因为它可能是为数不多的那一天或一周的交互。更不用说,很可能这是记录在电子邮件或视频会议参加人。

创造社会的机会

在一个虚拟的场所,需要社会更强,因为社会互动的实例是有限的,即使是最热心的内向的人。当一个内向的员工有足够的互动在物理场所,他们可以离开breakroom或者关上办公室门。在一个虚拟的场所,我们不得不故意创造社会互动的机会。

我当然不希望你成为你公司的巡航总监(尽管这是一个角色,我享受填充!)。但是,现实情况是,经理或领导需要启动和促进创建连接的正常社交机会,包括员工和庆祝。

最基本的是连接员工——每周员工会议或个人签到。这些提醒支持,帮助和工作的朋友们仍然存在,即使他们不是。社交机会,包括远程员工加强了他们的贡献有价值和作用,认为任命任务部队或专门委员会几乎见面。最后,庆祝员工承认和欣赏同事的机会——一个虚拟的快乐时光,庆祝员工生日或一个项目的成功。

创建一个社区在一个虚拟的场所需要微妙的方法从传统的工作环境。它是可以实现的,绝对值得额外的能量和精力。你只需要相信它很重要。在这样一个世界的“大辞职”和具有里程碑意义的脱离,你怎么能不呢?

下个月:创建和维持工作满意度

圣博士d .时候,实用的教授,是一个退休的莫拉维亚学院管理学教授和主机的播客”…教授与实际办公时间和朋友。”他的最新著作中,“关怀”的教训写入激励和支持照顾者(在平装书和电子书)。网站:ThePracticalProf.com。Twitter: @PracticalProf;Facebook: ThePracticalProf。

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